Можно ли сэкономить на организации праздника и как

Даже если деньги есть на организацию праздника, бросать их на ветер не хотелось бы, не так ли? Вот и не будем этого делать, потому что есть способы избежать подобного расточительства.

Первое, если вы планируете приглашать организаторов, выберите их правильно. Не делайте выводы на основании цен, особенно озвученных по телефону. В одном event агентстве организаторы просят допустим 100 долларов за ведущего, в другом — 200. Разница в два раза, и где есть экономия, вроде очевидно. Но это поверхностная оценка, смотреть нужно глубже. Почему такая разница? Может первый только учится вести праздник, а второй суперспециалист, и запрашиваемые 200 долларов это еще и мало за его услуги? Поэтому нужно выяснить, кто качественнее работает. Съездите в оба офиса и посмотрите видео с их работой, вы сразу заметите разницу и выбор станет очевидным.

Второе, если все услуги вы закажете в одном агентстве, например, в этом korporativka.com.ua «Празднике в Жизни», у вас есть все шансы получить скидку. Вы даже сами можете заговорить о ней и будет вам экономия.

А теперь после выбора организатора, поговорим, как сэкономить на самом празднике.

Для этого есть тоже два варианта в зависимости от ваших предпочтений.

Первый: для вас важно вкусно накормить гостей и интересно их развлечь

Пойдем по порядку:

  • Ресторан – за еду вы платите, как положено, вкусная еда не может стоить дешево, значит и экономить тут не пристало. Зато можно сэкономить на престижности. Если выбрать ресторан не в центре и не особо известный, но с хорошей кухней и оформлением, получится нужная вам экономия.
  • Ведущий – ему лучше заплатить, от него зависит настроение праздника.
  • Музыка – если с ведущим идет ди-джей, берите. Такой дуэт стоит дешевле, чем по отдельности. Вообще, если не смогли найти хорошую живую музыку, выберите лучше хорошую дискотеку. Звук — тот же, плюс всякие звуковые и световые эффекты.
  • Артисты – «не звезды» стоят дешевле, только не жертвуйте качеством.
  • Оформление зала – воздушные шары даже в наше время все еще красиво украшают любые залы.

Второй вариант: для вас важны престижность и элитарность

В таком случае у вас мало будет статей расходов, на которых можно сэкономить. Везде нужно следить за качеством. Даже звездный артист может выступить абы как, поэтому тут лучший совет заказывать все услуги в одном агентстве, чтобы получить скидку.